Рекламно-видавничий відділ (РВВ) є окремим структурним підрозділом у складі ДІІТу, який підпорядкований безпосередньо ректору або особі, що виконує його обов’язки.
Діяльність рекламно-видавничого відділу здійснюється на підставі відповідних нормативних документів (Статуту ДІІТу, Правил внутрішнього розпорядку, наказів ректора тощо).
Напрямками діяльності РВВ є:
1. Розробка й виготовлення рекламних матеріалів щодо діяльності ДІІТу в цілому чи окремих його підрозділів.
2. Редагування та коректура текстів, які мають друкуватися РВВ.
3. Підготовка до друку оригінал-макетів різноманітних видань.
4. Друк різографічним чи ксерографічним способами різноманітних матеріалів.
5. Фінішна обробка надрукованих матеріалів.
Рекламно-видавничий відділ ДІІТу очолюється начальником, який несе персональну відповідальність за якість та терміни виконання робіт.
До складу РВВ входять працівники згідно зі штатним розписом, який затверджується ректором за поданням начальника РВВ.
Співробітники РВВ користуються всіма пільгами, що надаються штатним працівникам ДІІТу, а також виконують всі обов’язки, які передбачені штатними інструкціями.
Виготовлення друкованої продукції (бланків, копій документів, методичних розробок, довідкових матеріалів та ін.) здійснюється згідно з технічними нормативами відповідного обладнання в межах і обсязі, які визначаються щорічно на підставі рішень ректорату, Науково-методичної ради ДІІТу, подання приймальної комісії, науково-дослідної частини та інших підрозділів.
Для аналізу матеріалів, що подаються до друку, підготовки матеріалів на засідання Вченої та Науково-методичної рад щодо діяльності РВВ наказом ректора створюється редакційна рада.
Виготовлення рекламних проспектів, буклетів, презентаційних лазерних дисків і відеофільмів здійснюється згідно з планом, який затверджується ректором на підставі подання підрозділів. Виготовлення поточних рекламних матеріалів здійснюється за вказівкою ректора.
Рекламно-видавничий відділ ДІІТу може також виготовляти продукцію для різноманітних підприємств за госпрозрахунковими договорами.
Про свою діяльність РВВ звітує щорічно на Вченій раді університету, щомісячно подає звіти до бухгалтерії.
Витрати на придбання матеріалів, друк матеріалів у типографіях міста, виконання фото- і поліграфічних послуг здійснюються за рахунок спецкоштів та відрахувань від науково-дослідних робіт.
Рекламно-видавничий відділ згідно з Постановою Кабінета Міністрів України № 547 від 06.04.1999 р. надає платні поліграфічні, фото-, аудіо- і відеопослуги
та організовує продаж частини продукції РВВ на підставі додаткового положення.

Розробка й виготовлення рекламних матеріалів

Рекламна діяльність спрямовується на ефективне витрачання коштів на рекламу з максимальною віддачею.
Відділ готує презентаційні та рекламні матеріали в цілому по ДІІТу, пропонує найбільш ефективні шляхи використання таких матеріалів.
Реклама наукових праць ДІІТу
Науково-дослідна частина ДІІТу аналізує науковий потенціал кафедр у розробці актуальних тем, що користуються попитом в Україні й за кордоном, та замовляє РВВ пакети рекламних матеріалів на сучасному рівні (поліграфічна, відео- та комп’ютерна реклама). РВВ допомагає підрозділам ДІІТу розробляти презентаційні матеріали (слайди, стенди, відео- та комп’ютерні матеріали) для участі у виставках та конференціях.
Реклама серед абітурієнтів
Для ефективної роботи з прийому студентів відділ разом з приймальною комісією розробляє рекламні матеріали та заходи для залучення абітурієнтів.
Реклама навчальної роботи
РВВ разом з навчальним відділом, інститутом післядипломної освіти та іншими підрозділами розробляє рекламні матеріали та заходи для інформації зацікавлених сторін щодо форм навчальної роботи в ДІІТі та залучення максимальної кількості бажаючих отримати другу вищу освіту чи звання магістра.
Виготовлення рекламної продукції для інших установ
Відділ може здійснювати на госпрозрахункових засадах виготовлення для замовників різноманітних видів рекламної продукції.

До рекламних матеріалів, що розробляються й виготовляються РВВ, відносяться:
– презентаційні папки;
– проспекти;
– буклети;
– календарі;
– рекламні листівки;
– плакати, банери;
– презентаційні лазерні диски;
– презентаційні відеофільми;
– електронні версії оригінал-макетів.

Для виготовлення цих матеріалів РВВ здійснює:
– розробку «слоганів» і рекламних текстів;
– виготовлення фотографій;
– відеозйомку;
– обробку фото- і відеоматеріалів;
– трьохмірну анімацію;
– монтаж відеоматеріалів;
– сканування фотографій та інших матеріалів;
– дизайнерську розробку рекламних матеріалів;
– підготовку оригінал-макетів рекламних матеріалів;
– друкування зразків;
– передачу оригінал-макетів до типографії;
– виготовлення презентаційних лазерних дисків;
– виготовлення презентаційних відеофільмів.

При великих тиражах виготовлення рекламної продукції здійснюється у поліграфічних підприємствах. Замовлення на розробку й виготовлення рекламних матеріалів підрозділи погоджують з ректором і начальником РВВ. Після вирішення питання фінансування робіт вони включаються до плану.

Редагування та коректура текстів

Рекламно-видавничий відділ виконує технічне редагування та коректуру видань і документів, що виготовляються у відділі. Залежно від типу документу та обсягу виправлень правка вноситься або авторами документів, або працівниками РВВ.
Для редагування та коректури окремих видань (підручники, монографії тощо) можуть залучатися на контрактній основі редактори інших видавництв.

Підготовка видань до друку

До друкованих видань, що виготовляються РВВ, відносяться:
– бланкова та журнальна документація;
– навчально-методичні матеріали (зошити лабораторних робіт, навчально-методичні вказівки, навчальні посібники);
– матеріали конференцій;
– збірники наукових праць;
– монографії;
– підручники;
– книжкова продукція, що виготовляється за договорами.
Для підготовки до друку бланкової та журнальної документації, навчально-методичних розробок і, в окремих випадках, навчальних посібників, матеріалів конференцій і збірників наукових праць РВВ здійснює:
– прийом авторських матеріалів в електронному вигляді (порядок підготовки цих матеріалів авторами регламентується окремим положенням);
– в окремих випадках (як виключення) РВВ здійснює набір текстів на комп’ютері
в обмеженому обсязі (до 5 сторінок);
– редагування матеріалів;
– при невеликому обсязі виправлень (не більше 2–3 на сторінці і менше 20 загалом) – внесення остаточних правок до видання, в інших випадках – передача матеріалів авторам для внесення виправлень;
– підготовка матеріалів до друку на ризографі чи копіювальному апараті.

Для підготовки до друку книжкової продукції (матеріалів конферецій, збірників наукових праць, монографій, підручників, навчальних посібників тощо) РВВ здійснюється:
– обробка авторських текстових матеріалів з метою їх підготовки до верстки;
– виготовлення рисунків на основі авторських матеріалів;
– верстання видань;
– редагування видань;
– внесення виправлень до видань;
– виготовлення оригінал-макетів;
– друк на своєму обладнанні або передача оригінал-макетів до типографій.

Друк видань

Друкування в залежності від вимог до якості друку, тиражу і формату видання здійснюється або безпосередньо в РВВ, або в зовнішніх типографіях.
Різографічний друк в РВВ здійснюється, якщо формат видання не перевищує А4, тираж визначений в межах 100–500 примірників, а вимоги до якості друку є невисокими (відповідають технічним можливостям різографа).
Ксерографічний друк здійснюється для форматів до А3 і тиражів, що не перевищують 25 примірників. У випадках нагальної потреби може здійснюватися кольоровий друк – до 5 примірників форматом не більше А3.
В усіх інших випадках друк виконується на спеціальному обладнанні в зовнішніх типографіях на замовлення ДІІТу.
У разі придбання ДІІТом нового обладнання вимоги до друку силами РВВ можуть змінюватися.

Фінішна обробка видань

Виходячи з того, що фінішне обладнання РВВ застаріле, силами РВВ може виконуватися обмежений перелік фінішних робіт, а саме:
– згинання та обрізка матеріалів, брошурування металевими скобками;
– виготовлення палітурок для друкованих матеріалів;
– ламінування, виготовлення термопалітурок, зшивання пластиковими пружинами.