Рекламно-издательский отдел (РИО) является отдельным структурным подразделением в составе ДИИТа, которое подчинено непосредственно ректору или лицу, которое исполняет его обязанности. Деятельность рекламно-издательского отдела осуществляется на основании соответствующих нормативных документов (Устава ДИИТа, Правил внутреннего распорядка, приказов ректора и тому подобное).
Направлениями деятельности РИО являются:
1. Разработка и изготовление рекламных материалов относительно деятельности ДИИТа в целом или отдельных его подразделений.
2. Редактирование и корректура текстов, которые должны печататься РИО.
3. Подготовка к печати оригинал-макетов разнообразных изданий.
4. Печать ризографическим или ксерографическим способами разнообразных материалов.
5. Финишная обработка напечатанных материалов.
Рекламно-издательский отдел ДИИТа возглавляется начальником, который несет персональную ответственность за качество и сроки выполнения работ.
В состав РИО входят работники в соответствии со штатным расписанием, которое вносится начальником РИО и утверждается ректором.
Сотрудники РИО пользуются всеми льготами, которые предоставляются штатным работникам ДИИТа, а также исполняют все обязанности, которые предусмотрены штатными инструкциями.
Изготовление печатной продукции (бланков, копий документов, методических разработок, справочных материалов и др.) осуществляется согласно с техническими нормативами соответствующего оборудования в границах и объеме, которые определяются ежегодно на основании решений ректората, научно-методического совета ДИИТа, представления приемной комиссии, научно-исследовательской части и других подразделений.
Для анализа материалов, которые подаются к печати, подготовки материалов на заседание Ученого и научно-методического советов относительно деятельности РИО приказом ректора создается редакционный совет.
Изготовлениt рекламных проспектов, буклетов, презентационных лазерных дисков и видеофильмов осуществляется согласно с планом, который утверждается ректором на основании представления подразделений. Изготовление текущих рекламных материалов осуществляется по указанию ректора.
Рекламно-издательский отдел ДИИТа может также изготавливать продукцию для разнообразных предприятий по хозрасчетным договорам.
О своей деятельности РИО отчитывается ежегодно на Ученом совете университета, ежемесячно подает отчеты в бухгалтерию.
Расходы на приобретение материалов, печать материалов в типографиях города, выполнение фото- и полиграфических услуг осуществляются за счет спецсредств и отчислений от научно-исследовательских работ.
Рекламно-издательский отдел согласно с Постановлением Кабинета Министров Украины № 547 от 06.04.1999 г. предоставляет платные полиграфические, фото-, аудіо- и видеоуслуги и организовывает продажу части продукции РИО на основании дополнительного положения.

Разработка и изготовление рекламных материалов

Рекламная деятельность направляется на эффективное расходование средств на рекламу с максимальной отдачей.
Отдел готовит презентационные и рекламные материалы в целом по ДИИТу, предлагает наиболее эффективные пути использования таких материалов.
Реклама научных трудов ДИИТа
Научно-исследовательская часть ДИИТа анализирует научный потенциал кафедр в разработке актуальных тем, которые имеют спрос в Украине и за рубежом, и заказывает РИО пакеты рекламных материалов на современном уровне (полиграфическая, видео- и компьютерная реклама).
РИО помогает подразделениям ДИИТа разрабатывать презентационные материалы (слайды, стенды, видео- и компьютерные материалы) для участия в выставках и конференциях.
Реклама среди абитуриентов
Для эффективной работы по приему студентов отдел вместе с приемной комиссией разрабатывает рекламные материалы и мероприятия для привлечения абитуриентов.
Реклама учебной работы
РИО вместе с учебным отделом, институтом последипломного образования и другими подразделами разрабатывает рекламные материалы и мероприятия для информации заинтересованных сторон относительно форм учебной работы в ДИИТе и привлечения максимального количества желающих получить второе высшее образование или звание магистра.
Изготовление рекламной продукции для других учреждений
Отдел может осуществлять на хозрасчетных принципах изготовление для заказчиков разнообразных видов рекламной продукции.

К рекламным материалам, которые разрабатываются и изготавливаются РИО, относятся:
– презентационные папки;
– проспекты;
– буклеты;
– календари;
– рекламные открытки;
– плакаты, баннеры;
– презентационные лазерные диски;
– презентационные видеофильмы;
– электронные версии оригинал-макетов.

Для изготовления этих материалов РИО осуществляет:
– разработку «слоганов» и рекламных текстов;
– изготовление фотографий;
– видеосъемку;
– обработку фото- и видеоматериалов;
– монтаж видеоматериалов;
– сканирование фотографий и других материалов;
– дизайнерскую разработку рекламных материалов;
– подготовку оригинал-макетов рекламных материалов;
– печатание образцов;
– передачу оригинал-макетов в типографии;
– изготовление презентационных лазерных дисков;
– изготовление презентационных видеофильмов.

При больших тиражах изготовление рекламной продукции осуществляется на полиграфических предприятиях.
Заказ на разработку и изготовление рекламных материалов подразделения согласовывают с ректором и начальником РИО. После решения вопроса финансирования работ они включаются в план.

Редактирование и корректура текстов

Рекламно-издательский отдел выполняет техническое редактирование и корректуру изданий и документов, которые изготавливаются в отделе.
В зависимости от типа документа и объема исправлений правка вносится
или авторами документов, или работниками РИО.
Для редактирования и корректуры отдельных изданий (учебники, монографии и тому подобное) могут привлекаться на контрактной основе редакторы других издательств.

Подготовка изданий к печати

К печатным изданиям, которые изготавливаются РИО, относятся:
– бланковая и журнальная документация;
– учебно-методические материалы (тетради лабораторных работ, учебно-методические указания, учебные пособия);
– материалы конференций;
– сборники научных трудов;
– монографии;
– учебники;
– книжная продукция, которая изготовляется по договорам.
Для подготовки к печати бланковой и журнальной документации, учебно-методических разработок и, в отдельных случаях, учебных пособий, материалов конференций и сборников научных трудов РИО осуществляет:
– прием авторских материалов в электронном виде (порядок подготовки этих материалов авторами регламентируется отдельным положением);
– в отдельных случаях (как исключение) РИО осуществляет набор текстов на компьютере в ограниченном объеме (до 5 страниц);
– редактирование материалов;
– при небольшом объеме исправлений (не больше 2–3 на странице и меньше 20 вообще) – внесение окончательных правок в издание, в других случаях – передача материалов авторам для внесения исправлений;
– подготовка материалов к печати на ризографе или копировальном аппарате.

Для подготовки к печати книжной продукции (материалов конфереций, сборников научных трудов, монографий, учебников, учебных пособий и тому подобное) РИО осуществляется:
– обработка авторских текстовых материалов с целью их подготовки к верстке;
– изготовление рисунков на основе авторских материалов;
– верстание изданий;
– редактирование изданий;
– внесение исправлений в издания;
– изготовление оригинал-макетов;
– печать на своем оборудовании или передача оригинал-макетов в типографии.

Печать изданий

Печатание в зависимости от требований к качеству печати, тиражу и формату издания осуществляется или непосредственно в РИО, или во внешних типографиях.
Ризографическая печать в РИО осуществляется, если формат издания не превышает А4, тираж определен в пределах 100–500 экземпляров, а требования к качеству печати являются невысокими (отвечают техническим возможностям ризографа).
Ксерографическая печать осуществляется для форматов А3 и тиражей, которые не превышают 25 экземпляров. В случаях неотложной потребности может осуществляться цветная печать – до 5 экземпляров форматом не больше А3.
Во всех других случаях печать выполняется на специальном оборудовании во внешних типографиях по заказам ДИИТа.
В случае приобретения ДИИТом нового оборудования требования к печати силами РИО могут изменяться.

Финишная обработка изданий

Силами РИО может выполняться ограниченный перечень финишных работ, а именно:
– сгибание и обрезка материалов, брошюровка металлическими скобками;
– изготовление переплетов для отпечатанных материалов;
– ламинирование, изготовление термопереплетов, сшивка пластиковыми пружинами.